روتين بسيط لفحص تعارض المصالح قبل قبول أي ملف جديد

معظم حالات تعارض المصالح ليست نتيجة سوء تقدير، بل تحدث لأن أحدهم كان مشغولاً، أو لأن محامياً انضم حديثاً جلب موكلين لا يعرفهم بقية المكتب، أو لأن الشركة نفسها تظهر في سجلاتك بثلاث طرق كتابة مختلفة. روتين قصير ومتكرر يلتقط ما لا تستطيع الذاكرة الفردية التقاطه.

افحص قبل الاستماع إلى التفاصيل

يجب أن يتم الفحص قبل أن يشرح الموكل المحتمل قضيته بالتفصيل. فبمجرد مشاركة معلومات سرية يصبح التعامل مع أي تعارض أصعب بكثير.

ابحث عن أكثر من الموكل

ابحث عن كل طرف يمكنك تسميته عند الاستقبال:

• الموكل المحتمل والشركات التابعة لمجموعته،
• الطرف الآخر والجهات المرتبطة به المعروفة،
• الأشخاص الرئيسيون: المديرون والمساهمون والكفلاء،
• المستشارون الآخرون وأصحاب المصلحة الذين تعرفهم.

ابحث بالطريقة التي تُكتب بها الأسماء فعلاً

تختلف كتابة الاسم نفسه بين العربية والإنجليزية، ويتغير النقل الحرفي من مستند لآخر. ابحث بالاسم العربي، وبأشهر صيغ كتابته بالإنجليزية، وبرقم السجل التجاري إن توفر. البحث بصيغة واحدة يمنح طمأنينة زائفة.

انظر إلى الموكلين السابقين لا الحاليين فقط

الموكل السابق ليس تعارضاً تلقائياً، لكنه دائماً سؤال يستحق الطرح. اعرض الملفات السابقة التي تضم الأطراف أنفسهم ليقرر الشريك، بدلاً من أن تتوقف النتيجة على تذكّر أحدهم.

سجّل القرار لا البحث فقط

لكل ملف جديد احتفظ بسجل قصير: ما الذي بُحث عنه، وما الذي ظهر، ومن راجعه، ولماذا قرر المكتب المضي قدماً. إذا أُثير سؤال لاحقاً، فهذا السجل هو إجابتك.

أعد الفحص عندما يتغير الملف

ينضم أطراف جدد إلى النزاعات، وتكسب الصفقات مشترين أو مموّلين جدداً. أعد الفحص كلما دخل طرف جديد إلى الملف، لا عند فتحه فقط.

اجعله جزءاً من فتح الملف

أكثر الروتينات موثوقية هو الذي لا يمكن تخطيه. عندما لا يمكن فتح الملف قبل تسجيل فحص التعارض، يحدث الفحص في كل مرة. في Lexivo، فحص تعارض المصالح جزء من استقبال الموكل، ويُحفظ البحث والقرار في سجل الموكل.