LEX-003 · إشعار الخصوصية

الخصوصية، بعبارة واضحة.

ما نجمعه، ولماذا نجمعه، ومن يطّلع عليه، وكم نحتفظ به. مكتوبة لتُقرأ، لا لتُحتمل.

سارية من 7 أغسطس 2026آخر تحديث 7 أغسطس 2026

تنطبق على تطبيق Lexivo على الويب، وتطبيق Lexivo للهواتف على iOS وAndroid، وموقع lexivo.tech.

الخلاصة باختصار

  • لا نبيع بياناتك. لم نفعل ذلك قط، ولا نشاركها لأغراض الإعلانات أو التتبّع عبر التطبيقات.
  • ملفات قضايا مكتبك ملك لمكتبك. نعالجها بناءً على تعليمات مكتبك، لا تعليماتنا.
  • تتبّع الموقع معطّل افتراضيًا، ولا يسجّل إلا أثناء رحلة بدأتها أنت.
  • لا يُستخدم محتواك في تدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.
  • بيانات البصمة أو الوجه لا تغادر جهازك إطلاقًا.

١من نحن

Lexivo منصة لإدارة أعمال مكاتب المحاماة. يغطي هذا الإشعار تطبيق Lexivo على الويب، وتطبيق الهاتف على iOS وAndroid، وموقعنا lexivo.tech (ويُشار إليها مجتمعةً بـ«الخدمة»).

تطبيق الهاتف تطبيق مرافق لموظفي المكاتب المشتركة في Lexivo. ليس تطبيقًا للمستهلكين ولا يوفّر تسجيلًا عامًا.

٢دوران اثنان، ولماذا يهمّ الفرق بينهما

نتعامل مع فئتين من البيانات بدورين قانونيين مختلفين. الفئة التي تنطبق تحدّد الجهة التي تراجعها عند طلب التعديل أو الحذف.

الفئةمثالدورنا
محتوى المكتبملف قضية أو سجل عميل أو وثيقة أو ساعات عمل أو رحلة ينشئها مكتبكمعالِج. مكتبك هو المتحكم. نعالج هذه البيانات وفق تعليمات المكتب الموثّقة فقط، بموجب اتفاقية معالجة البيانات المبرمة معه.
بيانات الحساب والخدمةبيانات دخولك، وجهازك، وتشخيص الأعطال، والاشتراكمتحكم. نحن من يقرّر كيفية استخدامها، وفق ما يوضحه هذا الإشعار.

إن كنت موظفًا في المكتب وترغب في تصحيح محتوى المكتب أو حذفه، راجع مسؤول مكتبك أولًا — فنحن نتصرف بناءً على تعليمات المكتب. وإن كنت عميلًا لدى مكتب محاماة وتظهر بياناتك داخل Lexivo، فعلاقتك مع ذلك المكتب؛ يُرجى توجيه طلبك إليه وسندعمه في الاستجابة.

٣ما الذي نجمعه

معلومات تقدّمها أنت

البيانالغرض
البريد الإلكتروني وكلمة المرورالتحقق من هويتك للدخول إلى مساحة عمل مكتبك
الاسم ورقم الهاتف والمسمى الوظيفي والقسم وصورة الملفتعبئة ملفك الشخصي داخل مساحة عمل المكتب
محتوى القضايا والعملاء والمهام وساعات العمل والملاحظاتتقديم الخدمة الأساسية لمكتبك
الوثائق والصور التي ترفعهاتخزينها في مساحة وثائق مكتبك
رسائل الدعمالرد على طلبك

معلومات تُجمع تلقائيًا

البيانالغرضاختياري
الموقع الدقيق (GPS)، بما في ذلك في الخلفيةتسجيل رحلات العمل لاحتساب المسافة والوقت القابل للفوترةنعم — معطّل افتراضيًا
معرّفات الجهاز وإصدار النظام وإصدار التطبيق وطراز الجهازالأمان وإدارة الجلسات وتحليل الأعطاللا
عنوان IPالأمان ومنع الاحتيال وسجلات التدقيقلا
سجلات الجلسات وتسجيل الدخول (الوقت والجهاز وعنوان IP)سجل تدقيق أمني لازم في القطاع القانونيلا
سجل تدقيق للإجراءات (اطّلاع، تعديل، مشاركة، تحميل)التزامات الامتثال والمساءلة لدى مكاتب المحاماةلا
رمز الإشعارات الفوريةإيصال الإشعارات إلى جهازكنعم — عبر إذن النظام
تقارير الأعطال وقياسات الأداءإصلاح الأعطاللا
تفضيل اللغة والعرضعرض الخدمة بالعربية أو الإنجليزية بالتخطيط الصحيحلا

ما لا نفعله

  • لا نبيع البيانات الشخصية. ولم نبعها في أي وقت.
  • لا نشارك البيانات الشخصية لأغراض الإعلانات أو التتبّع عبر التطبيقات أو التصنيف السلوكي.
  • لا نستخدم إطار App Tracking Transparency من Apple، لأننا لا نتتبّعك عبر تطبيقات ومواقع الشركات الأخرى.
  • لا نستخدم حزم إعلانات تابعة لأطراف ثالثة.
  • لا نستخدم محتوى مكتبك في تدريب نماذج ذكاء اصطناعي عامة.

٤أذونات الجهاز في تطبيق الهاتف

يطلب التطبيق كل إذن عند أول استخدام للميزة التي تحتاجه. يمكنك سحب أي إذن من إعدادات جهازك؛ فتتوقف تلك الميزة وحدها ويستمر باقي التطبيق في العمل.

الإذنالسببإن رفضت
الموقع — أثناء استخدام التطبيقبدء رحلة عمل وتسجيلهاتتبّع الرحلات غير متاح
الموقع — دائمًا / في الخلفيةمواصلة تسجيل الرحلة عند قفل الشاشة أو تصغير التطبيقتُقتطع الرحلات أو تتوقف تلقائيًا عند خروج التطبيق من الواجهة
الكاميراتصوير وثيقة أو إيصال وإرفاقه بالقضيةأرفق من الملفات بدلًا من ذلك
مكتبة الصورإرفاق صورة موجودةاستخدم الكاميرا بدلًا من ذلك
الملفات والتخزينرفع وتحميل وثائق القضاياالرفع والتحميل غير متاحين
الإشعاراتتنبيهات المواعيد والمهام والرسائللا تنبيهات
البصمة / التعرف على الوجهفتح التطبيق محليًا بدل كتابة كلمة المرورسجّل الدخول بكلمة المرور في كل مرة

القياسات الحيوية

يتولى نظام تشغيل جهازك بالكامل عمليات Face ID وTouch ID وبصمة Android. بياناتك الحيوية لا تغادر جهازك ولا تُرسل إلى Lexivo ولا تُخزَّن لدينا. لا يتلقى التطبيق سوى نتيجة «نعم» أو «لا» من النظام.

٥تتبّع الموقع، بالتفصيل

الموقع هو أكثر ما يقوم به التطبيق حساسية، ويستحق توضيحًا صريحًا.

  • معطّل افتراضيًا. لا يُجمع شيء حتى تفعّل تتبّع الرحلات صراحةً من الإعدادات.
  • مرتبط بالرحلة. تُسجَّل الإحداثيات فقط بين لحظة الضغط على «ابدأ رحلة» ولحظة إيقافها.
  • التسجيل في الخلفية لا يحدث إلا أثناء رحلة نشطة. وبلا رحلة جارية لا يجمع التطبيق أي بيانات موقع، لا في الواجهة ولا في الخلفية.
  • ما يُسجَّل: خط العرض وخط الطول ودقة الـ GPS والسرعة والتوقيت، بعيّنات على امتداد المسار.
  • الغرض: حساب مسافة الرحلة ومدتها، وعرض المسار، وإنشاء قيد ساعات قابل للفوترة ومصروف انتقال اختياري في سجلات مكتبك.
  • من يطّلع عليه: أنت، ومسؤولو الفوترة المخوّلون في مكتبك أنت. لا مكتب آخر، ولا طرف ثالث عدا مزوّد تحويل الإحداثيات المذكور أدناه.
  • الإيقاف: عطّل التتبّع من الإعدادات أو اسحب إذن الموقع من النظام. تبقى الرحلات المسجَّلة سابقًا في سجلات مكتبك حتى تُحذف.

ليست أداة مراقبة للموظفين. لا توفّر Lexivo مراقبة مستمرة أو محيطية لمواقع الموظفين، والمنصة غير مصمَّمة لهذا الاستخدام.

٧مع من نشارك البيانات

لا نشارك البيانات الشخصية إلا مع مزوّدي خدمات («معالِجين فرعيين») ملتزمين تعاقديًا بمعالجتها وفق تعليماتنا وحدها، وبحمايتها بمستوى لا يقل صرامة عن هذا الإشعار.

المعالِج الفرعيما يتولاه
Stripeمدفوعات الاشتراكات والفوترة
Anthropicالصياغة والتلخيص وميزات المساعد بالذكاء الاصطناعي
OpenAIالتحليل وميزات المساعد حيثما جرى إعدادها
Google (منصة الخرائط)تحويل إحداثيات الرحلات إلى عناوين
Google (Drive وCalendar)تكاملات اختيارية، فقط إذا ربطها مكتبك
Expo وApple (APNs) وGoogle (FCM)إيصال الإشعارات الفورية
مزوّدو الاستضافة والبريد لدينااستضافة التطبيق والتخزين المشفّر والبريد التشغيلي

نفصح عن البيانات أيضًا حين يلزمنا القانون بذلك — كأمر قضائي ملزم أو طلب مشروع من جهة مختصة. ونظرًا لحساسية بيانات القطاع القانوني، سنُخطر المكتب المعني قبل الإفصاح عن أي من محتواه متى سمح لنا القانون بذلك، ليمارس حقوقه.

وفيما عدا ذلك لا نفصح عن البيانات لأي طرف ثالث. وفي حالة الاندماج أو الاستحواذ أو بيع الأصول، قد تنتقل البيانات إلى الكيان الخلف بالالتزامات نفسها، مع إخطارك قبل نفاذ أي انتقال.

٨ميزات الذكاء الاصطناعي

ترسل بعض الميزات نصوصك أو وثائقك إلى مزوّدي الذكاء الاصطناعي المذكورين أعلاه لإنتاج مسودات أو ملخصات أو استخلاصات أو إجابات.

  • لا يُرسل المحتوى إلا عند استدعائك ميزة ذكاء اصطناعي. لا توجد أي معالجة خلفية لبياناتك.
  • لدينا شروط تعاقدية مع مزوّدينا تقضي بعدم استخدام محتواك في تدريب نماذجهم.
  • مخرجات الذكاء الاصطناعي أداة مساعدة للصياغة وليست استشارة قانونية. قد تكون خاطئة أو ناقصة أو مضلِّلة بصورة خفية. ويجب أن يراجعها محامٍ مؤهل قبل الاعتماد عليها أو إرسالها إلى عميل.
  • يستطيع مسؤول مكتبك تعطيل ميزات الذكاء الاصطناعي لمساحة العمل أو لمستخدمين بعينهم.

٩مدة الاحتفاظ بالبيانات

البيانمدة الاحتفاظ
محتوى المكتب (القضايا والوثائق والرحلات وساعات العمل)طوال سريان اشتراك مكتبك، ثم يُحذف أو يُعاد وفق اتفاقية معالجة البيانات الخاصة بالمكتب
ملفك الشخصيحتى يزيل مكتبك حسابك، ثم يُحذف
سجلات الأمان والتدقيقتُحفظ للمدة اللازمة للامتثال ثم تُحذف
نقاط مواقع الرحلاتتُحفظ مع سجل الرحلة، وتُحذف بحذف الرحلة أو القضية
النسخ الاحتياطيةنافذة متجددة، بعدها يتعذّر استرجاع المحذوف
سجلات الفوترة والضرائبوفق ما يقتضيه القانون المعمول به

المدد الدقيقة الخاصة بمكتبك منصوص عليها في اتفاقية معالجة البيانات. تواصل معنا للحصول على الجدول الحالي.

١٠الأمان

  • تشفير أثناء النقل لكل حركة البيانات بين جهازك وخوادمنا.
  • تشفير عند التخزين للملفات وللحقول الحساسة في قاعدة البيانات.
  • تُحفظ رموز المصادقة في الحاوية الآمنة للنظام — iOS Keychain أو Android Keystore — لا في تخزين التطبيق العادي.
  • عزل صارم لبيانات كل مكتب: لا يصل مكتب إلى بيانات مكتب آخر.
  • صلاحيات تُطبَّق على الخادم؛ لا يستطيع التطبيق منح نفسه صلاحية يرفضها الخادم.
  • مصادقة متعددة العوامل اختيارية.
  • تُفحص الملفات المرفوعة ضد البرمجيات الخبيثة قبل تخزينها.
  • سجل تدقيق كامل لكل اطّلاع وتعديل ومشاركة وتحميل.

لا يوجد نظام آمن تمامًا. وإذا علمنا بخرق للبيانات الشخصية يمسّك، سنُخطر المكتب المعني دون تأخير غير مبرر، ونُخطر الجهة الرقابية المختصة خلال 72 ساعة حيثما لزم.

١١حقوقك

بحسب مكان إقامتك، قد يكون لك حق الاطّلاع على بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو تقييد معالجتها أو الاعتراض عليها أو نقلها، وحق سحب موافقتك — بإيقاف تتبّع الرحلات مثلًا.

  • بخصوص محتوى المكتب، راجع مسؤول مكتبك. المكتب هو من يبتّ في هذه الطلبات ونحن ننفّذ تعليماته.
  • بخصوص بيانات حسابك وجهازك، راسلنا على privacy@lexivo.tech. نردّ خلال 30 يومًا.

ولك كذلك حق تقديم شكوى إلى الجهة المحلية المختصة بحماية البيانات. وبالنسبة لسكان كاليفورنيا: نحن لا نبيع المعلومات الشخصية ولا نشاركها بالمعنى المقصود في قانوني CCPA وCPRA، ولا نقدّم حوافز مالية مقابلها.

حذف حسابك

يُنشئ مكتبك حسابك في Lexivo ويتحكم فيه. لحذفه، راجع مسؤول مكتبك أو راسل privacy@lexivo.tech. سنتحقق من هويتك ونحذف ملفك الشخصي، ونحذف أو نجهّل البيانات الشخصية المرتبطة به إلا ما يلزمنا القانون بالاحتفاظ به. أما محتوى المكتب الذي أنشأته فيظل ملكًا للمكتب وتحت سيطرته.

١٢النقل الدولي للبيانات

يعمل بعض المعالِجين الفرعيين المذكورين أعلاه خارج بلدك. وحيثما تغادر البيانات الشخصية المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو المملكة المتحدة أو نطاقك المحلي، نستند إلى الشروط التعاقدية النموذجية للمفوضية الأوروبية أو آلية نقل مشروعة مكافئة، مع ضمانات تقنية إضافية من بينها التشفير.

يمكن لعملاء الباقة المؤسسية طلب استضافة إقليمية وإقامة للبيانات داخل النطاق. للتواصل: sales@lexivo.tech.

١٣الأطفال

Lexivo أداة مهنية لموظفي مكاتب المحاماة، وليست موجَّهة للأطفال، ولا نجمع عن علم بيانات شخصية لمن هم دون 18 عامًا. إن كنت تعتقد أن قاصرًا زوّدنا ببياناته، تواصل معنا وسنحذفها.

١٤التعديلات على هذا الإشعار

ننشر أي تعديل على هذه الصفحة ونحدّث التاريخ أعلاه. وفي التعديلات الجوهرية — فئة بيانات جديدة أو غرض جديد أو فئة جديدة من المتلقين — نُخطر المكاتب المعنية بالبريد الإلكتروني وداخل التطبيق قبل سريان التعديل.

١٥التواصل

سياسة الخصوصية — ما نجمعه ولماذا وكم نحتفظ به · Lexivo