ملفات القضايا
افتح قضية فيلتصق بها كل شيء: الأطراف والمحكمة والمرحلة والقيمة وترتيب الأتعاب والمستندات والوقت والمراسلات.
كل شيء، مسروداً
الدليل الكامل للوحدات.
سبعون شيئاً يفعلها لكسيفو اليوم، مرتّبة كما يرتّبها التطبيق نفسه. بلا بنود «قريباً».
احجز عرضاً حياً0وحدة
I9 · وحدة
القضايا والممارسة
العمود الفقري للمكتب: كل ملف وطرف وجلسة وموعد في مكان واحد — ولا شيء يعيش داخل بريد أحدهم.
الأطراف والمشاركون
العملاء والخصوم والمحامون والخبراء والمحاكم — لكلٍّ دوره في القضية وسجل التعارض الخاص به.
المواعيد ومدد التقادم
المواعيد القانونية ونوافذ الإيداع والأهداف الداخلية، تظهر في لوحة التحكم قبل أن تتحول إلى أزمات.
التقويم والجلسات
تقويم على مستوى المكتب للجلسات والاجتماعات والمواعيد مع كشف التعارض، وعرض شخصي لكل محامٍ.
المهام والتكليفات
كلّف بالعمل مع مواعيد ومتابعين وتعليقات ومرفقات، فلا يبقى سؤال «من يتولى هذا؟» بلا إجابة.
ملاحظات القضية وخطها الزمني
سجل متواصل ومنسوب لما جرى في القضية — قابل للبحث بعد سنوات، حين يكون الأهم.
المحادثات الداخلية
محادثات فردية وجماعية داخل المكتب وبشكل فوري، دون نقل تفاصيل القضايا إلى تطبيقات المراسلة العامة.
الإشعارات
تنبيهات فورية مجمّعة داخل النظام وبالبريد، لتصل الاعتمادات والمواعيد إلى الشخص الصحيح من أول مرة.
جهات الاتصال
دفتر عناوين مستقل للمكتب — المحيلون والخصوم والخبراء — منفصل عن سجلات العملاء.
II10 · وحدة
المستندات والصياغة
كل نسخة وكل مشاركة وكل توقيع — مع ذكاء اصطناعي يصوغ من ملفاتك أنت لا من فراغ.
مكتبة المستندات
ارفع ووسّم وابحث في المستندات حسب القضية أو العميل أو النوع أو المحتوى، بمجلدات تشبه طريقة عمل مكتبك.
الإصدارات والسجل
كل حفظ إصدار. اعرف من غيّر وماذا ومتى، واسترجع مسودة سابقة دون البحث بين أسماء الملفات.
مشاركة محكومة
شارك مستنداً داخلياً أو مع العميل أو مع محامٍ خارجي — بمدة صلاحية وسجل لمن فتحه.
قوالب المستندات
قوالب معتمدة من المكتب بحقول دمج، فيستغرق الخطاب المعتاد دقيقة ويبدو دائماً صادراً عنكم.
الصياغة بالذكاء الاصطناعي
أنتج مسودة أولى من قالب ومن مستندات القضية نفسها — ثم عدّلها كأي مستند آخر في النظام.
المراجعة والاعتماد
أحِل المسودة إلى محامٍ مشرف. لا يخرج من المكتب ما وُسم للمراجعة قبل اعتماد إنسان له.
التوقيع الإلكتروني
اجمع التواقيع على خطابات التكليف والاتفاقيات، وتُحفظ النسخة الموقّعة تلقائياً في ملف القضية.
المزامنة مع جوجل درايف
احتفظ بنسخة متزامنة في درايف المكتب لمن لن يتوقفوا عن العمل داخل درايف.
استيراد أرشيف المكتب
انقل أرشيفك القديم كاملاً برفعة واحدة متعددة الأجزاء، تُفحص من الفيروسات وتُربط بالقضايا فور وصولها.
استيراد CSV وإكسل
انقل العملاء والقضايا وقيود الوقت من نظامك القديم بمُطابِق أعمدة بدل مشروع إدخال بيانات.
III9 · وحدة
العملاء والاستقبال والبوابة
من أول استفسار إلى تكليف موقّع — وبوابة تجيب عن «هل من جديد؟» قبل أن يسأل العميل.
عملاء أفراد وشركات
سجل واحد لكل عميل بحقول تناسب الفرد أو الشركة، وتتفرع عنه كل القضايا والفواتير والمستندات.
استقبال موجّه
استقبال منظّم يلتقط بيانات الهوية والتواصل والتكليف مرة واحدة وبشكل صحيح من البداية.
فحص التعارض
افحص كل طرف جديد مقابل عملائك وقضاياك وخصومك القائمين قبل قبول الملف.
عروض الأتعاب
ابنِ عرضاً بأتعاب بالساعة أو ثابتة أو بحد أقصى أو مرتبطة بالنتيجة، وأرسله لقرار العميل.
اتفاقيات التكليف
حوّل العرض المقبول إلى خطاب تكليف موقّع ومحفوظ، مع فتح القضية من السجل نفسه.
خط الاستفسارات
تابع الاستفسارات حسب المرحلة والمصدر لتعرف أي المحيلين يتحول فعلاً إلى عمل مدفوع.
تنبيهات العملاء
أرسل تحديثات محكومة للعملاء من داخل القضية، مع حماية صارمة تمنع وصول رسائل الاختبار لعميل حقيقي.
بوابة العميل
واجهة للعميل تعرض حالة القضية والمستندات المشتركة والفواتير — بجدار يمنعه من رؤية غير ملفه.
استبيانات الرضا
اسأل العميل عن تجربته في حينها، واحفظ الإجابة بجانب القضية التي تخصها.
IV15 · وحدة
الوقت والمصروفات والإيرادات
الجزء الذي تخسر فيه المكاتب المال. سجّل العمل لحظة حدوثه، واعتمد ما يستحق، وافتر دون جداول.
مؤقّتات على الخادم
ابدأ المؤقّت وأغلق حاسوبك — فهو يعمل على الخادم، ويصمد أمام انقطاع الاتصال، ويسجّل بدقة الدقيقة.
قيود الوقت
سجّل وعدّل وراجع العمل القابل وغير القابل للفوترة لكل قضية وشخص ويوم، بأوصاف يقبلها العميل.
قوالب الوقت والمصروفات
أوصاف جاهزة للعمل المتكرر أسبوعياً، فيصبح التسجيل بثوانٍ وتبقى الصياغة موحّدة.
تتبع الرحلات
رحلات المحاكم وزيارات العملاء تُسجَّل من الهاتف، وتتحول المسافة إلى بند قابل للفوترة أو الاسترداد.
المصروفات والاعتمادات
قدّم مصروفاً بإيصاله، ومرّره عبر مستوى أو مستويين للاعتماد، واعرف بالضبط أين توقّف.
عُهد المصروفات
اصرف عهدة لمحامٍ، وتابع أوجه إنفاقها، وسوِّ الرصيد دون دفتر جانبي.
السلف النقدية
اصرف سلفة على قضية وتابع تسويتها مقابل المصروفات والفواتير مع تقدم الملف.
المطالبات
مطالبات استرداد الموظفين بمسار اعتماد خاص، بعيداً عن فاتورة العميل إلا إن كانت تخصها.
الفواتير
ابنِ الفاتورة من الوقت والمصروفات غير المفوترة، بعملة القضية نفسها، مع إمكان تعديل الأسعار لفاتورة بعينها.
قوالب الفواتير
تصميمك وترويستك وشروطك — بالعربية أو الإنجليزية، دون تصدير إلى معالج نصوص.
المدفوعات
سجّل الدفعات الجزئية ووزّعها على الفواتير، ودع العملاء يدفعون بالبطاقة من البوابة.
الأتعاب المقدمة
احتفظ بأموال العميل، واسحب منها تلقائياً مع فوترة العمل، ونبّه قبل نفاد الرصيد.
جداول الأسعار والاستثناءات
أسعار المكتب وأسعار كل محامٍ واستثناءات كل قضية — لا يراها إلا من يحق له رؤية الأرقام المالية.
تعدد العملات
افتر لعميل خليجي بالدرهم وآخر دولي بالدولار، وكل فاتورة تحمل عملتها وتعرضها.
تقارير الإيرادات
الفوترة والتحصيل ونسبة التحصيل والاستغلال والعمل الجاري — حسب المحامي أو العميل أو القضية أو الفترة.
V11 · وحدة
عقل لكسيفو
مساعد قرأ ملفاتك فعلاً. يجيب من القضية التي أمامه، ويذكر ما استند إليه، ويتوقف حين لا يعرف.
اسأل مكتبك عن أي شيء
اسأل بالعربية أو الإنجليزية عن عميل أو قضية أو مستند، واحصل على إجابة مستخرجة من سجلاتك أنت.
الربط بالقضية
اذكر اسم قضية فيحددها المساعد ويحمّل شريحتها ويجيب عنها هي — لا عن قضية مشابهة الاسم.
مصادر يمكن فتحها
كل إجابة تعرض المستندات والسجلات التي استندت إليها، فتتحقق من المصدر قبل الاعتماد عليه.
توليد المسودات
مسودات أولى للمذكرات والخطابات والاتفاقيات مبنية على قوالبك ومستندات القضية.
تحليل القضايا
ملخصات واستخراج للوقائع الجوهرية ورصد للمسائل عبر ملف تحتاج قراءته إلى نصف يوم.
البحث القانوني
إجابات بحثية مع مصادرها، مع بحث في الويب كأداة صريحة ومدرجة في قائمة مسموحة.
استشارات تحت المراجعة
تُحجز الاستشارة المولّدة لمراجعة المحامي واعتماده قبل أن تصل إلى العميل.
البريد وصياغة الردود
اربط بريد المكتب، واقرأ الوارد، وصُغ ردوداً مبنية على ملف العميل الصحيح — لا ملف غيره.
تعلّم استخدام المساعد
دليل مدمج يعلّم المكتب كيف يسأل جيداً، ليثبت المساعد جدواه من الأسبوع الأول.
المقاعد والميزانيات
قرّر من يحصل على المساعد وما حدّ إنفاقه لكل مستخدم من لوحة الإدارة.
سجلات الاستخدام والتكلفة
كل استدعاء للذكاء الاصطناعي مسجَّل برموزه وتكلفته، فلا تكون الفاتورة مفاجأة آخر الشهر.
VI8 · وحدة
إدارة المكتب
الأرضية الإدارية تحت كل ما سبق: من يعمل هنا، وما الذي يستطيعه، وكيف يُضبط المكتب.
المستخدمون والأدوار
أضف المحامين والمساعدين والمحاسبين والإداريين، لكلٍّ دور يحدد ما يمكنه فتحه.
نشاط المستخدمين
اعرف من فعل ماذا ومتى على مستوى المكتب، للإشراف وللأسئلة الصعبة لاحقاً.
إعدادات المكتب
العملة والضريبة وساعات العمل ومستويات الاعتماد والترقيم — تُضبط مرة واحدة للمكتب كله.
الهوية المخصصة
شعارك وألوانك على الفواتير والخطابات وبوابة العميل، فيرى العميل مكتبك لا مكتبنا.
الاشتراك والاستهلاك
اطّلع على خطتك ومقاعدك وتخزينك واستهلاك الذكاء الاصطناعي في مكان واحد، وغيّرها دون مكالمة.
تعدد المكاتب
كل مكتب مستأجر مستقل ببياناته ومستخدميه وإعداداته — ولا شيء يُشارَك بالخطأ.
عربية وإنجليزية بالكامل
ليست قشرة مترجمة: تخطيط كامل من اليمين لليسار وأرقام ومستندات عربية في كل شاشة.
سجلات الأخطاء والصحة
حين يتعطل شيء يوجد سجل له — يراه المسؤولون عن إصلاحه.
VII8 · وحدة
الأمان والامتثال
السرية هي المنتج. الوصول يحدده الدور، وكل إجراء مسجَّل، والجدران تصمد حتى لو خمّن أحدهم الرابط.
الوصول حسب الدور
مدير مكتب، محاسب، محامٍ، عميل — يُطبَّق على الخادم لا يُخفى بتنسيق على الشاشة.
الأسعار تبقى مع المالية
يرى المحامي عمله ولا يرى الأسعار أو الهوامش أو إيرادات المكتب. الجدار مبني في النظام لا إعداد يجب تذكره.
الجدار الصلب للعميل
حساب العميل يصل إلى شيء واحد: قضيته هو. وكل نقطة في البوابة تُفحص مقابل ذلك في كل مرة.
التحقق الثنائي وضبط الجلسات
دخول بعاملين مع جلسة نشطة واحدة، فلا تبقى جلسة منسية على جهاز مشترك مفتوحة.
سجل تدقيق غير قابل للتعديل
الاطلاع والتعديل والتصدير والمشاركة والدخول مسجّلة بالفاعل والوقت والعنوان — مكتوبة لتُقرأ بعد سنوات.
التشفير
الحقول الحساسة مشفّرة في التخزين، وكل شيء مشفّر أثناء النقل، والنسخ الاحتياطية كذلك.
الموافقات وتصدير البيانات
سجلات الموافقة وتصدير كامل للبيانات عند الطلب، فيصبح استفسار الخصوصية تقريراً لا مشروعاً.
استضافة داخل المنطقة
احتفظ ببيانات المكتب في المنطقة التي تحتاجها، على بنية يمكنك ذكرها في مناقصة.
ما زلت تريد رؤيته وهو يعمل؟
أحضر قضية حقيقية بعد تنقيحها، ونُريك كيف ستبدو داخل لكسيفو.